Vakfımızın adını, amacını, organlarını ve çalışma esaslarını belirleyen kuruluş belgesi.
Aşağıda Resmi Senedimizin seçilmiş maddeleri yer alıyor. Madde 1 ve Madde 3 aynen, diğerleri özet olarak verilmiştir. 37 maddelik tam metin yakında bu sayfaya eklenecek.
Madde 1. Madde 1: Vakfın adı
Yasalar ile bu Resmi Senet hükümleri uyarınca yönetilmek ve kamuya yararlı hizmetler sunmak üzere "ARTVİNLİLER HİZMET VAKFI" kurulmuş olup, izleyen maddelerde vakıf kısa adı ile anılmıştır.
Madde 2. Madde 2: Vakfın merkezi
Vakfın merkezi İstanbul'dadır.
Madde 3. Madde 3: Amaç ve çalışma konuları
Vakıf, eğitim, bilim, sağlık, çevre, spor, kültür sanat ve insan hakları gibi tüm çalışmaları Artvin ve ilçelerini kapsayacak şekilde hayata geçirmeyi ana prensip olarak kabul eder. Bu amaç doğrultusunda Vakfın genel olarak hizmet ve faaliyet konuları aşağıda gösterilmiştir.
• Artvinliler arasında birlik ve beraberlik ile dayanışmayı güçlendirecek çalışmalar yapmak, gereken program ve projeleri hayata geçirmek.
• Olanakları kıt ve başarılı Artvinli öğrencilere, burs, eğitim araç ve gereçleri sağlama, barınma sorunlarına çözüm bulma gibi konularda destek vermek.
• Yardıma muhtaç duruma düşmüş hemşerilerin sorunları ile ilgilenmek, maddi ve manevi katkılarda bulunmak.
• Artvin'in örf adet ve geleneklerinin, halk oyunlarının, halk ozanlarının, yöresel müzik ve ezgilerinin özünü koruyarak gelecek kuşaklara aktarılması için çalışmalar yapmak ve yapılan çalışmalara destek olmak.
• Artvin de kültür, sanat ve folklor akademisinin kurulması için gerekli çalışmaları yapmak, bu yolda proje geliştiren kurum ve kuruluşlara destek olmak.
• Artvin de faaliyet gösteren amatör ve profesyonel spor kulüplerine destek olmak.
• Artvin ilinde bulunan kamu kurum ve kuruluşları ile dayanışma içerisinde olmak, ortak hizmet projelerini hayata geçirmek.
• Artvin'in düşman işgalinden kurtuluşunun yıldönümlerinde anma geceleri düzenlemek, tanıtım amaçlı sanatsal ve kültürel çalışmalar yapmak, yapılan çalışmalara destek olmak.
• Artvin insanının ekonomik ve kültürel gelişimine destek amacıyla projeler üretmek ve bu projeleri mahalli idareler ile kamu kurum ve kuruluşlarıyla paylaşarak birlikte hayata geçirmek.
• Bülten ve dergi gibi neşriyat yayımlamak.
• Sosyal ve kültürel amaçlı yurt içi ve yurt dışı toplantı ve seyahatler düzenlemek.
• Artvin'e hizmet amacıyla kurulmuş olan dernek ve vakıflarla işbirliği içerisinde olup, çalışmalarına destek olmak.
• Artvin'in tabiat varlıklarının ve doğal çevresinin bozulmadan gelecek kuşaklara aktarılması için eğitici çalışmalar yapmak.
• Özendirici ödüller koymak ve vakfa katkıda bulunanları ödüllendirmek.
• Artvinlilerin yoğun bulunduğu yörelerde amaçları gerçekleştirmek için vakıf şubeleri açmak.
• Yasaların ön gördüğü diğer faaliyetleri de yapmak.
Madde 4. Madde 7: Vakfın organları
Vakfın organları Mütevelli Heyeti, Yönetim Kurulu, Denetleme Kurulu, Danışma Kurulu ve Etik Kurulu'dur. Mütevelli Heyeti vakfın karar organıdır.
Madde 5. Madde 12: Yönetim Kurulu
Yönetim Kurulu 13 asıl ve 13 yedek üyeden oluşur, görev süresi iki yıldır. Artvin merkez ve her ilçeden en az bir asıl ve bir yedek üye bulunur. Kurul en az ayda bir toplanır; başkan, başkan vekili, başkan yardımcısı, genel sekreter ve sayman seçer.
Madde 6. Madde 16: Denetleme Kurulu
Denetleme Kurulu üç asıl ve üç yedek üyeden oluşur, görev süresi iki yıldır. Kurul üyeleri ücret almaz.
Madde 7. Madde 20: Danışma Kurulu
Danışma Kurulu yılda dört kez, aralık, mart, haziran ve eylül aylarında toplanır.
Madde 8. Madde 24: Hesap dönemi
Vakfın hesap dönemi 1 Ocak'ta başlar, 31 Aralık'ta biter. Temsil ve imza yetkisi başkan ve Yönetim Kurulu'ndadır.
Madde 9. Madde 32: Dağılma
Vakfın dağılması hâlinde mal varlığı Artvin ve ilçe belediyelerine eşit olarak dağıtılır.